La lettre de motivation n'est pas le document le plus important de votre candidature, on le sait. Néanmoins elle contribue à donner une couleur à votre candidature, à rendre celle-ci crédible ou, tout au contraire, aide à la discréditer.
Lettre de motivation : la check-list
Voici les 8 points que vous devez impérativement contrôler avant d'insérer votre lettre de motivation dans une enveloppe (ou dans les pièces jointes d'un e-mail le cas échéant) :
la base : une orthographe irréprochable
la lettre de motivation ne dépasse pas une page maximum ; elle ne doit être ni trop courte, ni trop longue : une bonne lettre de motivation tient en 15-20 lignes
la lecture de la lettre de motivation par un recruteur doit pouvoir être fluide : supprimez toutes les tournures trop littéraires, raccourcissez les phrases trop longues ; aérez votre document par des retours à la ligne et des paragraphes clairement identifiés
comme tout courrier, une lettre de motivation doit être datée, en l'occurrence du jour de l'envoi ou du dépôt en main propre ; si vous reprenez les bases d'une ancienne lettre stockée sur votre ordinateur, assurez-vous d'en avoir modifié la cellule correspondante
les formules de politesse au début et à la fin de votre lettre sont obligatoires ; elles peuvent éventuellement être adaptées au sexe, au poste et/ou au nom de votre interlocuteur, si et seulement si vous avez la certitude absolue de qui ils sont
votre lettre de motivation doit être différente du CV, elle ne doit pas faire doublon : le CV sert à retracer votre passé, alors que la lettre qui l'accompagne parle du futur et explique pourquoi vous voulez intégrer l'entreprise, occuper ce poste ; elle peut, en partie, s'appuyer sur votre histoire, mais uniquement pour apporter un éclairage sur le bien-fondé de votre candidature
vous n'êtes pas le sujet principal de votre lettre de motivation : en la parcourant, le recruteur veut surtout comprendre ce que l'entreprise qu'il représente peut gagner à faire de vous un collaborateur
enfin, votre lettre doit être signée.
Se mettre dans le siège du recruteur
Avant d'en terminer, posez-vous toujours cette question de la dualité du terme "motivation" dans le cas de cette lettre. Selon où vous vous positionnerez, il s'agira en effet soit de montrer que vous êtes motivé à occuper le poste convoité, soit de motiver le recruteur à se pencher sur votre candidature et, peut-être, y donner une suite favorable. Sous ce double éclairage, relisez maintenant votre document : il est possible que vous soyez obligé d'en modifier certains passages.