Retour sur la lettre de motivation. Nous avons pris l'habitude de mentionner, dans les colonnes de ce blog, les bonnes pratiques en la matière. Aujourd'hui, je vous propose de prendre le problème à l'envers, et de lister avec vous ce qu'il faut à tout prix éviter si l'on veut garder des chances d'atteindre sa cible.
1. Les fautes d'orthographe On ne le dira jamais assez. Et ôtez-vous de la tête que vous êtes un maître en la matière, nul ne l'est jamais assez. Faites-vous donc relire.
2. Le niveau de langue
Vous recherchez un emploi, vous ne rédigez pas le prochain Prix Goncourt : soyez simple et cohérent dans l'utilisation de la langue française. A contrario, vous vous adressez quand même à une entreprise, à des personnes qui appartiennent au monde du travail et qui, pour la plupart, pourront être vos supérieurs hiérarchiques : ne vous adressez pas à eux comme à vos potes.
3. La police d'écriture
La majorité des lettres de motivation se font via traitement de texte. On connaît les possibilités qu'offrent ces logiciels, ne tombez donc pas dans le piège consistant à montrer que vous connaissez toutes leurs petites astuces. Notamment, choisissez une police sobre, sans toutefois vous limiter impérativement au Times New Roman ou à l'Arial. Pensez surtout que votre lettre doit être lisible et agréable à l'oeil.
4. Rédiger une lettre unique pour toutes les offres Ça, c'est juste impossible. Le job proposé par l'entreprise E ne sera jamais exactement identique à celui de la société S : étudiez bien le descriptif de poste afin de personnaliser au maximum votre lettre. Et, évidemment, selon que votre candidature répond à une annonce ou pas, selon le type de contrat concerné, votre lettre de motivation sera à chaque fois différent
5. Se tromper dans le nom de l’entreprise (et citer le concurrent) Peut-être est-ce là la plus humiliante des erreurs, malheureusement si courante ! En effet, vous montrez votre profond désintérêt pour l'entreprise que vous visez. Dans ce cas, le recruteur ne se donnera pas la peine de lire votre lettre (et le CV qui va avec !) ; au mieux, il tentera de viser la corbeille à papier, et, quoi qu'il arrive, n'attendez pas de réponse, même négative.
6. Négliger la formule de politesse d'introduction (mais aussi de fin, puisque celle-ci reprend la première)
Si vous ne connaissez pas le nom et/ou le poste de votre interlocuteur, ne vous contentez jamais de "Monsieur", ou de "Madame" ; utilisez toujours "Madame, Monsieur". Comprenez bien la problématique qui peut se poser si le Responsable RH est une femme, et que la lettre débute par "Monsieur"...
7. Adresser son courrier à une personne qui ne travaille plus dans l'entreprise
Transmettre une lettre de motivation à une personne bien précise, voilà déjà un atout. Mais soyez bien sûr de son existence dans l'organigramme actuel de la société. Personnellement, je recommande toujours de préférer un intitulé de poste, c'est moins fluctuant et donc moins risqué.
8. Omettre l'objet de votre lettre
Vous entrez en contact avec l'entreprise dans un but précis : candidater à un poste, et éventuellement vous répondez à une offre ; vous devez toujours stipuler l'objet du courrier.
9. Se répandre et rédiger une lettre de motivation sans fin
Vous devez être concis afin de rester clair et de ne pas perdre le lecteur. Limitez-vous impérativement à une page, et ne vous obligez même pas à en atteindre le bas. Gardez des "munitions" pour votre entretien, n'abattez pas toutes vos cartes ici.
10. Faire un "CV bis"
Recopier votre CV, même en le paraphrasant, n'est pas l'objet de la lettre de motivation. Celle-ci doit apporter des informations nouvelles et/ou vous permettre de développer un aspect du CV.
11. N'éxagérez pas votre envie d'occuper le poste
Le recruteur n'est pas dupe. A contrario, ne sous-entendez pas non plus que vous n'en avez rien à faire... Vous devez trouver le juste équilibre en montrant votre intérêt pour l'entreprise, sans tomber dans la flatterie.
Pensez que ce qui précède concerne la lettre de motivation traditionnelle, mais que toutes ces recommandations sont aussi valables dans le cas du pitch mail. Et si vous rédigez un mail d'accompagnement, qui va introduire la lettre de motivation et le CV annexés, reprenez toutes les consignes en étant encore plus concis.
N'hésitez pas à commenter cet article, à nous faire part de vos astuces personnelles et d'autres erreurs éliminatoires à vos yeux.