Postuler à un emploi par le biais d'un e-mail et de votre CV glissé dans les pièces jointes vous fait clairement entrer dans un monde plus moderne. Que vous ayez déjà opté pour cette formule ou que vous envisagiez de le faire, vous devez savoir que cet e-mail possède 3 fonctions principales : il va présenter votre candidature, annoncer votre CV, et en tant que tel, il sera le premier document que le recruteur lira (contrairement à une candidature par courrier, où le CV est généralement la pièce de votre dossier lue en premier).
Un document moderne, mais attention ! Certaines règles du jeu changent !
Je vous propose ici une liste des règles de base à suivre concernant cet e-mail dit "de motivation". Il vaudra mieux se conformer à ces exigences, sans quoi votre candidature serait jugée peu crédible. Peut-être vaudra-t-il mieux alors rester à la formule papier : une valeur moins tendance, mais pas pour autant abandonnée à ce jour.
Utilisez le champ "objet" pour y indiquer le titre du poste auquel vous candidatez et/ou le numéro de l'offre.
Ne négligez pas les formules de politesse de début et de fin, mais soyez synthétique : "Madame, Monsieur" pour commencer, puis "Cordialement" pour terminer.
Comme pour une lettre de motivation traditionnelle, adaptez votre e-mail à l'entreprise et à l'offre : pas de copier-coller.
Conservez la structure en trois parties d'une lettre de candidature : VOUS (l'entreprise, l'offre) / MOI (mon parcours, les raisons qui motivent cet e-mail) / NOUS (ce que le candidat que je suis va apporter à l'entreprise).
Ces 3 parties doivent être bien distinctes et votre e-mail aéré : une ligne vide entre chaque paragraphe.
Soyez bref, bien plus que dans une lettre de motivation traditionnelle : vous devez convaincre en 7 à 10 lignes !
Sollicitez un entretien en fin de mail.
La mise en page de votre mail est primordiale : police d'écriture / taille des caractères / justification du corps du mail, ne vous accordez aucune fantaisie.
Apposez vos prénom et nom en guise de signature après la formule de politesse de fin.
Rappelez vos coordonnées téléphoniques en bas du mail, immédiatement sous la signature.
Lisez et relisez votre mail, encore et encore, afin de chasser la dernière faute d'orthographe.
Enfin, 3 règles d'or si vous choisissez de candidater par voie électronique :
Utilisez une adresse mail "professionnelle", du style prénom.nom@blabla.com.
Nommez correctement la pièce jointe (le CV) pour qu'elle ne soit pas mal jugée a priori : bannissez "CV_du_12_pierre_dupont" et préférez "CV Pierre Dupont".
Expédiez votre mail de candidature dans le créneau des heures de travail, afin de ne pas faire partie de la masse de messages que le recruteur trouvera à son arrivée au bureau et qu'il ne lira pas pour beaucoup d'entre eux.