Comment s'adresser à un recruteur dans une lettre de motivation ?Quelles sont les formules de politesse à utiliser ? A qui l’adresser ? Toutes ces questions mineures peuvent vous freiner dans votre rédaction. Voici quelques pistes pour vous aider à contourner les blocages.
Les formules de politesse
Comme tout courrier, une lettre de motivation doit comporter des formules de politesse. C’est institutionnel. Il s'agit, certes, d'une marque de respect et de courtoisie, mais elles peuvent également faire partie de votre stratégie selon la formule de politesse que vous emploierez dans telle ou telle situation. Concentrons-nous ici sur le seul cas de la lettre de motivation :
👉L'objet de votre courrier
▶Si vous ne savez pas à qui votre lettre va parvenir, vous pouvez simplement la titrer : « Objet : candidature pour un poste de (titre du poste visé et/ou proposé) ».
▶Si vous savez qui est le destinataire exact de votre lettre, vous pouvez écrire : « À l’attention de M. XXX, (sa fonction dans l'entreprise) ».
▶Notez que, dans tous les cas, l'objet se positionne en en-tête, avant la formule de politesse.
👉La formule de politesse en entame de votre lettre
▶Si vous répondez à une annonce sans savoir qui recevra ou lira votre lettre, utilisez la formule passe-partout : « Madame, Monsieur » (dans cet ordre). C’est une formulation sobre, respectueuse et efficace.
▶Dans le cas contraire, si vous connaissez le nom de votre interlocuteur, vous commencerez votre lettre par « Monsieur XXX » ou « Madame YYY ».
👉La formule de politesse en sortie de votre lettre
▶Ici, aucune formulation n'est imposée réellement : ni trop élaborée, ni familière. Pour commencer, n'hésitez jamais à forcer votre destin en proposant ici une rencontre (« Dans l'attente d'un entretien, ... ») ou en indiquant par sous-entendu que ce job, vous le voulez vraiment (« Dans l'espoir d'une réponse favorable de votre part, ... »).
▶Puis, insérez l'expression toute faite « veuillez agréer » ou « veuillez recevoir ».
▶Faites ensuite suivre de l'exacte copie de la formule de politesse utilisée plus haut (« Madame, Monsieur », « Monsieur XXX », « Madame YYY »).
▶Terminez votre phrase par ce qu'on appelle la "formule d'usage", au choix tant elle est loin d'être unique. Personnellement, ma préférence va au classique « ... l’expression de mes sentiments distingués » ou à « ... l'expression de mon profond respect », un peu plus déférent.
▶Ce qui nous donne, au final et par exemple : « Dans l'attente d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués ».
▶Évidemment, n'omettez pas de signer votre lettre.
Le corps de votre lettre
Ne soyez pas familier. Le recruteur n'est ni un ami, ni un fiancé, ni un membre de votre famille. Est-il besoin de rappeler que le vouvoiement est la règle absolue, qui ne souffre d'aucune exception ? Soyez respectueux, tout en sachant éviter le "cirage de pompes". Il s’agit d’être simple et sincère. Et fixez-vous, encore une fois, comme règle ultime, une orthographe, une grammaire et une syntaxe parfaites.