Nous avons vu récemment sur ce blog qu'une lettre de motivation se doit d'être personnalisée en fonction de son destinataire. Passons aujourd'hui au fond et à la forme de ce basique de la communication en matière de recherche d'emploi.
Les bases de la lettre de motivation
La lettre de motivation sert à vous présenter tout en vendant vos compétences pour le poste visé. Elle doit donner toutes les informations que vous jugez utiles à votre candidature : connaissances, adéquation entre votre profil et le poste recherché, atouts, qualités, ... Elle est complémentaire à votre CV, sans en faire un doublon.
Lister les éléments indispensables à la rédaction d'une lettre de motivation
👉Informations sur l'entreprise : par exemple son activité, ses métiers, sa taille, ses projets ; lorsque vous postulez à un poste dans une banque, montrez que vous savez de quoi vous parlez et que vous ne confondez pas avec le fast-food en face.
👉Les besoins de votre interlocuteur : ils sont clairement exprimés dans l'offre.
👉les caractéristiques propres à votre candidature : vos objectifs (pourquoi vous postulez à CE poste dans CETTE entreprise), vos qualités utiles à l’entreprise (ce que vous allez lui apporter), votre expérience dans le domaine, …
👉les atouts de votre candidature par rapport aux autres candidats : il va falloir vous vendre !
La structure de la lettre de motivation
👉L'en-tête :
▶ vos coordonnées (y compris numéro de téléphone et adresse mail) ;
▶celles du destinataire (mentionnez si possible le nom de la personne en charge du recrutement, à défaut, utilisez la formule "M. ou Mme le Responsable des Ressources Humaines") ;
â–¶ la date de l'envoi de votre lettre ;
▶ l'objet de la lettre (demande d'emploi, stage, ....) et, en cas de réponse à une offre, les références de celle-ci.
👉L'introduction doit être courte et efficace : il s'agit capter l’attention du lecteur. Expliquez qui vous êtes (vos études, formations) et ce que vous connaissez de l’entreprise en question en vous concentrant sur le poste que vous visez.
👉Dans la partie suivante, que nous pourrons appeler le "développement", vous faites votre auto-promotion, votre propre publicité : exposez ce que vous allez apporter à l’entreprise, les raisons qui font de vous un candidat intéressant, voire le meilleur ; indiquez votre parcours professionnel et consacrez quelques mots à vos qualités.
👉Les motivations à proprement parler, c'est-à dire la raison d'être de votre candidature : pourquoi vous souhaitez obtenir ce poste. C'est ici que vous montrez votre intérêt pour cette entreprise au travers des recherches que vous avez effectuées sur elle (notoriété, taille, projets, culture,…) : autant de points que vous allez marquer, à coup sûr, auprès du recruteur.
👉Prenez ensuite l'initiative, proposez une rencontre à l’occasion d’un premier entretien pour mieux exposer vos motivations ;
👉La formule de politesse doit être simple et directe, ne cherchez pas à faire la différence à ce niveau-là , c'est complètement inutile !
👉Votre signature : à la main de préférence même si vous rédigez votre lettre sur ordinateur, afin d'ajouter encore une touche de personnalisation. Éventuellement indiquez une nouvelle fois vos prénoms et nom sous cette signature.
La forme de la lettre de motivation
Voilà pour le fond de votre lettre. Quant à la forme, voici quelques règles que vous devez respecter au mieux :
🔹une page maximum : soyez synthétique, allez droit au but ;
🔹personnalisez votre lettre en fonction de l’entreprise que vous visez ;
🔹parlez d’avantage de ce que vous pouvez apporter à l’employeur que de l’inverse ;
🔹apportez beaucoup d'attention à la présentation et au style de rédaction : on parle ici d'une lettre de motivation, pas d'un tweet ou d'un SMS ;
🔹soyez positif et ne vous dévalorisez jamais : un employeur ne vous recrutera pas si vous-même ne croyez pas en vous ;
🔹enfin, et surtout, banissez les fautes d’orthographe, de grammaire et de conjugaison, et soignez votre syntaxe.