La rédaction d'une lettre de motivation pour un stage ou une formation ressemble, à bien des égards, à celle d'une lettre de motivation pour un emploi : les recommandations d'usage sont les mêmes, et votre objectif est identique, décrocher un poste, ici de stagiaire. Cependant, pour obtenir un stage/une formation, la construction de votre lettre sera assez différente.
Consignes de base
Montrez votre motivation et motivez votre interlocuteur à accepter votre demande
Prenez au préalable des renseignements sur l'entreprise que vous visez
Indiquez l'objet de votre lettre ("demande de stage dans votre entreprise")
Mentionnez ce qu'on (votre école, votre institut de formation) attend de vous au-travers de ce stage
Faites des phrases courtes, soyez concis, exprimez clairement votre demande
Aérez votre lettre, chaque partie étant séparée d'une ligne vide
Employez les formules de politesse traditionnelles
Ne dépassez pas une page
Ayez une orthographe et une syntaxe irréprochables
Datez votre courrier
Pensez à apposer votre signature en bas de lettre
Utilisez l'informatique et un logiciel de traitement de texte, les lettres manuscrites ne sont plus d'actualité !
Le plan type d'une lettre de motivation pour une demande de stage ou de formation
Les règles diffèrent vraiment entre une demande d'emploi et une demande de stage. En effet, il est communément admis que dans le cadre d'une recherche de formation, une lettre de motivation se construit en 5 parties distinctes, contre 3 seulement dans une lettre pour une demande d'embauche :
Dans la première partie, vous présentez votre école, votre cursus, votre formation actuelle.
Dans la deuxième partie, vous exposez votre demande et précisez la nature du stage (conventionné ou non), sa durée et la période à laquelle il doit avoir lieu.
Dans la troisième partie, vous expliquez quelles sont les raisons qui vous ont poussé à vous adresser à cette entreprise précisément. À ce stade, n'hésitez pas à citer des informations positives que avez pu recueillir sur cette société (renommée internationale, envolée du chiffre d'affaires, etc) : il faut que votre interlocuteur sente que vous connaissez l'entreprise dans laquelle vous envisagez d'effectuer votre stage.
La quatrième partie est réservée à l'énoncé des tâches et des activités auxquelles vous voulez être affecté (en fonction de votre domaine d'études), quelles compétences vous souhaitez développer, quels métiers vous désirez découvrir (selon vos goûts ou l'idée que vous vous faites de votre avenir professionnel).
Enfin, dans la cinquième partie, vous prenez congé de votre interlocuteur, le remerciez du temps passé à étudier votre demande et, pourquoi pas, sollicitez un rendez-vous afin de pouvoir exposer plus en détail l'étendue de vos ambitions.
Il va de soi que cette lettre de motivation doit être accompagnée de votre CV. Quant au mode de transmission, vous pouvez choisir la voie postale, traditionnelle, ou la voie numérique, moderne. Dans ce second cas, indiquez bien le motif de votre correspondance en tant que "objet du mail" ; vous exprimez votre motivation dans le corps du mail et pas en pièce jointe, où on ne trouvera donc que votre CV.