Le passage de l'oral à l'écrit implique l'utilisation de mots différents. Cette manipulation peut obscurcir ce qu'on veut dire. Sans même évoquer ici le piège facile du contresens, on a tendance à employer des termes abstraits et des tournures lourdes qui gênent la compréhension. Pour dire quelque chose de simple, on fait long et compliqué! Assez vite d'ailleurs, on n'arrive plus à poursuivre son texte, à relier ses idées ou à achever sa lettre. Pour éviter de se "prendre les pieds dans le tapis des mots", il y a pourtant un moyen simple : il faut sans cesse se poser la question : "Dans ce paragraphe ou cette phrase, qu'est-ce que je veux dire ?". Normalement, vous retrouvez alors votre idée et vous l'exprimez oralement de façon simple : "Je veux dire que je suis en désaccord avec cette décision". Ecrivez alors votre idée ainsi. Il sera toujours temps ensuite d'affiner le style, au moins vous avez exprimé la charnière de votre texte. De façon générale si vous voulez être clair à l'écrit, il faut toujours bien exprimer votre idée centrale et la mettre en avant, quelle que soit la taille de votre texte, un simple courrier ou un rapport. Le lecteur sait ainsi d'emblée ce que vous voulez lui dire. On oublie souvent en effet qu'un écrit est un support de communication. Il s'agit de transmettre un message à votre(vos) lecteur(s) et non pas d'écrire pour se faire plaisir ou pour noircir du papier. Une bonne lettre ne se juge pas à l'aune de sa longueur ni de son style alambiqué, mais de son efficacité auprès de son destinataire.