La rédaction du rapport de stage n’est ni la chose la plus aisée, ni le moment le plus agréable de votre période d'immersion en entreprise. Cependant, une fois la méthodologie intégrée, votre travail sera facilité.
Voici les 8 points à respecter afin de vous simplifier la rédaction de ce document. Ces éléments sont valables quelles que soient la durée et la nature du stage, ou la longueur souhaitée du rapport.
1. Un travail continu
Un rapport s'écrit au fur et à mesure du stage. D'abord parce qu'il est plus simple de consigner les tâches accomplies et ses impressions au jour le jour plutôt que de tenter de se fier à ses souvenirs des jours ou des semaines plus tard. Ensuite parce que vous devrez étoffer votre rapport avec des renseignements propres à l'entreprise (son histoire, son modèle économique, son actualité par exemple) que vous pourrez plus facilement glaner sur place, pendant la réalisation du stage, qu'une fois celui-ci terminé.
2. Un suivi régulier
Faites régulièrement le point avec votre tuteur/professeur : sa mission est de vous accompagner avant, pendant et après le stage, et à ce titre, il répondra à vos sollicitations concernant le rapport, son plan, son angle de présentation et sa mise en page.
3. La présentation de votre rapport
La présentation représente 50% du résultat final de votre rapport.
Si votre école ou votre université vous imposent un modèle type, il faudra évidemment le respecter scrupuleusement. Mais si ce n'est pas le cas, sachez que certaines règles sont néanmoins à respecter :
- un rapport de stage est dactylographié. Il va de soi que même si l'ancestrale machine à écrire n'est pas interdite, l'usage d'un ordinateur est vivement recommandé ; utilisez un bon logiciel de traitement de texte, Word étant le plus fréquent.
- La couverture (dans certains cas la page de titre) doit intégrer les éléments suivants :
votre nom et votre prénom,
la dénomination de l'établissement qui vous a demandé d'accomplir le stage (école, organisme de formation),
l’année de réalisation de ce stage,
le nom de l'entreprise,
l’intitulé du poste occupé.
Vous pouvez y intégrer une illustration, pourquoi pas le logo de la société.
- La présentation générale du rapport répond à des standards : une police d'écriture classique fixée à 12 (sauf les notes de bas de page, à 8 ou 9), un interligne de 1.5, et des pages numérotées. On n'écrit que sur le recto des feuilles, mais les versos comptent dans la numérotation. Les paragraphes sont justifiés afin de gagner en clarté.
- Il faut intégrer une table des matières, au tout début ou à la toute fin du rapport.
4. Le plan
Soignez le plan de votre rapport de stage, il en est sa colonne vertébrale sur laquelle reposeront tous vos éclairages sur l'entreprise, le métier abordé et les missions qu'on vous aura confiées. Rien n'est interdit en la matière, l'essentiel est de trouver de la cohérence entre chacune des parties.
5. Les remerciements
Il est bienvenu de commencer son rapport par des remerciements, avant l'introduction et, le cas échéant, après la table des matières si vous avez choisi de placer celle-ci en début de document. Vous exprimez ici votre gratitude envers votre tuteur, votre maître de stage (la personne "responsable" de vous au sein de l'entreprise), les quelques collaborateurs de la société qui vous ont entouré et qui ont fait que cette période a été enrichissante, et éventuellement les personnes qui vous ont aidé dans la rédaction du rapport. Les remerciements doivent être courts et sobres.
6. L'introduction
L'une des pièces maîtresses de votre rapport est l'introduction : elle doit faire au moins deux pages. Vous y annoncez notamment la raison d'être du rapport et le plan que vous avez choisi de suivre pour le construire. Vous pouvez expliquer les raisons qui vous ont poussé à faire ce stage, même si c'est une évidence dans la plupart des cas. Enfin, l'introduction permet de faire une rapide présentation de l’entreprise.
7. Le respect de la langue
L'orthographe, la grammaire et la syntaxe sont également des éléments clés, qui feront de votre rapport un modèle du genre… ou pas. N'hésitez donc pas à vous faire relire et acceptez les remarques qu'on pourrait vous faire : il ne doit subsister aucune faute susceptible de jeter le discrédit sur votre rapport.
8. Sachez anticiper
La rédaction d'un rapport de stage ne représente qu'une partie du temps que vous allez consacrer à ce document. Je l'ai mentionné plus haut, il vous faudra continuellement collecter des renseignements qui vous aideront à l'enrichir ; de même, une fois rédigé, il vous faut conserver du temps pour la relecture et la correction.
Une fois que vous avez validé ces étapes, que la partie rédactionnelle est achevée, vous devez encore avoir un peu de marge devant vous, car il vous reste l'étape de la finalisation : la mise en page définitive, avec les illustrations, les annexes et la vérification des renvois notamment. Enfin, ultime phase, l'impression de votre rapport et sa reliure.