La recherche d'emploi se modernise depuis quelques années, et c'est bien normal dans ce monde en perpétuel mouvement : ainsi, la lettre de motivation "traditionnelle" est peu à peu remplacée par de nouveaux formats, et elle finira par disparaître complètement.
Dans les faits, certaines offres d'emploi ne précisent plus l'obligation de joindre une lettre de candidature. D'ailleurs, cette situation peut bien se comprendre si l'on en juge le peu d'importance qu'un recruteur attache à un tel document, préférant consacrer son temps à la lecture du Curriculum Vitae.
Toutefois, il est hors de question d'envoyer un CV sans y joindre quelques lignes d'accompagnement. Parmi les solutions qui tendent à devenir prépondérantes, le mail de motivation a fait de nombreux adeptes. Pour autant, il n'est pas forcément plus aisé à rédiger.
1) Les conditions nécessaires à l'envoi d'un mail de motivation
Elles sont au nombre de 3 :
- la candidature se fait par voie électronique ;
- le candidat répond à une offre d'emploi (le mail de motivation ne convient pas encore dans le cas d'une candidature spontanée) ;
- le recruteur ne précise pas l'obligation faite au candidat de fournir une lettre de motivation.
2) Le mail de motivation est un document professionnel
Il ne suffit pas d'y annoncer le CV : si effectivement on peut se poser moins de questions quant à la mise en page et aux éléments qui le composent, un mail de motivation doit permettre au recruteur d'y retrouver les points clés qu'il aurait voulu voir évoqués dans une lettre traditionnelle.
***Attention ! Le format qui consiste à annoncer un CV dans un mail existe ! Mais il ne s'agit pas d'un mail de motivation, et il vous faudra, dans ce cas, joindre une lettre de motivation en bonne et due forme, en plus du CV.***
3) La forme spécifique d'un mail de motivation
- les références nécessaires (la mention "Candidature à", celle de l'intitulé du poste, le numéro de l'offre) sont positionnées dans l'objet du mail ;
- le mail de motivation est un document court, donc pas d'en-tête (expéditeur, destinataire, date) ;
- il démarre directement par une formule de politesse : ici, pas de changement, on utilise les mêmes formules que d'habitude, que l'on peut personnaliser si on connaît le sexe et/ou le poste, voire le nom, du destinataire ;
- le mail de motivation exige aussi une formule de politesse pour prendre congé, courte, adaptée à la correspondance électronique ("Cordialement," ou "Sincères salutations") ;
- pour finir, les prénom et nom du candidat, auxquels on pourra ajouter, en-dessous, son numéro de téléphone.
4) Le contenu d'un mail de motivation
C'est là que réside la difficulté de l'exercice : il faut exprimer le bien-fondé de sa candidature en un maximum de 10 lignes écrites. Il faut donc être concis et percutant, efficace.
- Conserver autant que possible la structure d'une lettre de motivation traditionnelle : Vous/Je/Nous, cette troisième partie occupant plus d'espace que les 2 autres ;
- aérer le mail : 1 partie = 1 paragraphe, une ligne vide entre chaque paragraphe ; faire impérativement des phrases courtes ;
- le contenu de chaque partie est proche de ce que le candidat écrirait dans une lettre de motivation traditionnelle, mais en plus court ; il doit mettre en évidence le lien entre ses expériences notables et le poste, ses points forts, et ce qu'il compte apporter à l'entreprise.
5) Les recommandations d'usage
- une adresse mail en format professionnel ;
- une orthographe irréprochable ;
- une police d'écriture sobre (bannissez toute tentation à l'usage d’émoticônes !) et une couleur unique (le noir de préférence) ;
- un document adapté à l'entreprise visée, retravaillé pour chaque candidature.
Enfin, pensez qu'en adoptant la formule du mail de motivation, vous modifiez techniquement la façon qu'aura le recruteur d'aborder votre candidature. En effet, traditionnellement, celui-ci lisait d'abord le CV, puis, s'il le jugeait intéressant, se penchait sur la lettre. Ici, par la force des choses, il prend connaissance de votre existence d'abord par le biais du mail de motivation, qui lui donnera envie, ou pas, de découvrir votre parcours. Donc bien que plus court et moins exigeant dans sa structure, le mail de motivation revêt une importance primordiale.