Passer de l'oral à l'écrit nécessite la plupart du temps l'utilisation de mots différents. Par maladresse, cette manipulation peut parfois obscurcir ce qu'on veut dire. En croyant bien faire, et sans même aller jusqu'à imaginer tomber dans le piège du contresens, on a tendance à employer des termes plus abstraits et des tournures plus lourdes qui gênent la compréhension : pour dire quelque chose de simple, on peut soudainement faire long et compliqué ! Et assez vite, on n'arrive plus à poursuivre son texte, à relier ses idées ou à achever sa lettre.
Pour éviter de se "prendre les pieds dans le tapis des mots", il existe un moyen simple : il faut sans cesse s'interroger. Il est nécessaire d'avoir cette question à l'esprit : "Dans ce paragraphe ou cette phrase, qu'est-ce que je veux dire ?" Normalement, vous retrouvez alors le fil de votre pensée et vous l'exprimez oralement de façon simple, par exemple : "Je veux dire que je suis en désaccord avec cette décision". Écrivez alors votre idée ainsi, avec ces mots : il sera toujours temps ensuite d'affiner le style, au moins vous avez exprimé la charnière de votre texte.
De façon générale si vous voulez être clair à l'écrit, il faut toujours bien exprimer votre idée centrale et la mettre en avant, quelle que soit la taille de votre texte, un simple courrier ou un rapport. Le lecteur sait ainsi d'emblée ce que vous voulez lui dire. On oublie souvent en effet qu'un écrit est un support de communication. Il s'agit de transmettre un message à son destinataire et non pas d'écrire pour se faire plaisir ou pour noircir du papier. Une bonne lettre, par exemple, ne se juge pas à l'aune de sa longueur ni de son style alambiqué, mais de son efficacité auprès de celui ou celle qui la lira.