Cet été, je vous aide à améliorer la qualité de vos courriers. En 10 volets, un par semaine, je vous donne des astuces pour que la relation avec votre interlocuteur ne soit pas affaiblie par les difficultés que vous pourriez rencontrer lorsque vous rédigez un document, quel qu'il soit.
Bien entendu, nous restons à votre disposition pour tous travaux d'écriture, de relecture, de correction, de réécriture et de secrétariat.
Je vous souhaite un bel été, et de bonnes vacances si vous avez la chance de pouvoir en prendre.
Didier GERBER
La longueur d'une lettre
Lorsque vous rédigez un courrier, qu'il soit professionnel comme une lettre de candidature, ou administratif comme une lettre de réclamation, faites court ! Plus vous diluez vos idées, moins elles retiendront l'attention du destinataire, et plus vous prenez le risque que ce dernier n'aille pas au bout de votre propos et passe à côté d'informations importantes.
À de rares exceptions près, donc, ne vous lancez pas dans un roman, vous gagnerez du temps !
De même, pour faciliter la lecture et la compréhension, aérez votre texte et adoptez une structure en plusieurs paragraphes de 5 lignes maximum.