Lorsque vous rédigez un document, quelle que soit sa nature, la meilleure façon de retenir l'attention de son destinataire est de se mettre à sa place et se poser la seule question qui vaille : "Si j'étais lui/elle, qu'est-ce que j'aimerais lire ? De quelles informations je souhaiterais disposer ?"
En matière de recrutement, ce principe est encore plus vrai tant celui qui écrit attend un retour positif.
La semaine dernière, je vous ai détaillé ce qu'un employeur s'attend à trouver dans votre CV (lire ici) ; voyons aujourd'hui les éléments de votre lettre de motivation qui vont susciter de l'intérêt chez lui au point que votre candidature pourrait être retenue.
1) Une phrase d'accroche qui donne envie de lire la suite : débarrassez-vous des introductions banales ("Je cherche un emploi") ou débordant de prétention ("Vous cherchez le meilleur, je suis celui-là"). En quelques mots, vous devez attiser la curiosité du lecteur : quelle est votre situation actuelle, et quel intérêt représente le poste convoité dans votre parcours professionnel.
2) Une lettre de motivation est unique : bannissez le copier-coller, les recruteurs sont fatigués de lire des lettres toutes construites autour des mêmes mots-clés et bâties sur les mêmes structures.
→ Montrez que c'est bien à CETTE entreprise que vous vous adressez, et à quel point elle vous intéresse : citez quelques caractéristiques la concernant, quelques dates marquantes.
→ Expliquez ce qui a motivé votre choix : pour cela, il faut faire quelques recherches en amont afin de trouver en quoi cette société est différente des autres, quelles sont ses spécificités qui vous séduisent.
→ Le top du top : adressez votre courrier à une personne en particulier dans l'organigramme de l'entreprise (le responsable des Ressources Humaines par exemple) ; et si vous avez son nom, c'est encore mieux ! Attention toutefois, soyez sûr de vos recherches, veillez à ce que cette personne soit toujours en poste.
3) Des compétences en adéquation : rien de plus simple, il suffit de reprendre chaque point de la fiche de poste et de les mettre en regard des compétences développées au fil de vos expériences. Détaillez celles qui correspondent, citez des chiffres et/ou des réussites qui sont à mettre à votre actif.
4) Une lettre de motivation bien construite :
- adoptez une structure claire en 3 ou 4 paragraphes bien différenciés, en respectant la règle du "Vous / Je / Nous" : l'entreprise et le poste / moi et mes compétences / notre collaboration future ;
- faites des phrases plutôt courtes : vos arguments auront davantage de poids, et vous ne perdrez pas le lecteur en route ;
- optez pour un ton enthousiaste : votre joie de rejoindre l'entreprise doit transpirer de votre lettre ;
- contrôlez le caractère irréprochable de votre orthographe en vous souvenant que la moindre faute est éliminatoire, quand bien même tous les points évoqués plus hauts auraient été respectés.
5) Une formule de fin ultra efficace : il serait dommage de trébucher sur la dernière marche. Vous devez impérativement laisser une bonne dernière impression au recruteur, lui signifier une nouvelle fois votre enthousiasme et votre motivation d'intégrer l'entreprise. Enfin, ouvrez la porte à l'étape suivante : l'entretien.