Si le fond de la lettre de motivation est primordial, il ne faut surtout pas en négliger la forme : c'est ce que l'oeil du recruteur capte en premier. Une lettre attractive, au sens esthétique du terme, sera au minimum parcourue, alors qu'un document qui ne respecterait pas certaines règles risque de partir à la poubelle (sans avoir été lu), et votre candidature avec !
De manière synthétique, voici quelques recommandations :
- une lettre de candidature ne doit pas être trop longue. Sauf demande particulière de votre interlocuteur, limitez-vous à une seule page (un recto). Plus votre lettre sera longue, plus vous diluerez votre message qui perdra de ce fait sa force de frappe, et moins elle sera lue.
- nous sommes au 21e siècle : là aussi, sauf recommandation spéciale, utilisez un logiciel de traitement de texte pour écrire votre lettre de motivation. La lettre professionnelle manuscrite est morte, osons l'avouer !
- soignez orthographe, grammaire et syntaxe ! Certes, je me répète, mais vous n'imaginez pas le nombre de candidatures qui finissent à la corbeille à la moindre faute de français (voir notre article sur ce sujet ici).
- pas de familiarités : oubliez le "Cher Monsieur, chère Madame". On navigue dans la sphère professionnelle, souvenez-en vous !
- assurez-vous de ne pas faire l'erreur ultime qui consisterait à mentionner un destinataire qui n'est pas le bon recruteur, en d'autres termes, à inverser les lettres : trop souvent l'entreprise X reçoit des candidatures adressées à la société Y !
- n'oubliez pas de signer votre lettre !
- il va de soi que vous joignez un Curriculum Vitae. Précisez-le, mais pas nécessairement dans le corps de la lettre. Vous pouvez simplement, en bas, à gauche de votre page (après la signature), apposer la mention : "P.J. : mon CV" (P.J. = Pièce Jointe).
L'en-tête de la lettre de motivation :
- évidemment, pensez à y mettre vos coordonnées les plus complètes possible, surtout un numéro de téléphone où vous êtes en permanence joignable et votre adresse mail professionnelle, même si celles-ci figurent déjà dans le CV. Créez également un bloc "destinataire" intégrant le nom et l'adresse de l'entreprise (même en cas de remise en main propre) ; si vous avez le nom de la personne à qui vous vous adressez, ou son poste, précisez : "à l'attention de ..."
- très important, datez votre lettre de motivation, dans l'idéal du jour de l'envoi ou de la remise.
- de même, consacrez une ligne, avant la formule de politesse, à l'objet de votre courrier : "Offre n° X", "Candidature à un poste de ..."
Le corps de la lettre s'articule autour de 3 parties distinctes (dans cet ordre) :
- VOUS (l'entreprise) : son histoire, son actualité, le poste.
- JE (vous en tant que candidat) : votre parcours (de formation et professionnel), vos compétences, votre actualité, vos qualités.
- NOUS : ce que vous, futur collaborateur, apporteriez à l'entreprise ; pourquoi vous êtes le candidat idéal pour ce poste.
Pour prendre congé, la formule de politesse est impérative.
Globalement, une lettre de motivation va donc ressembler à ceci :
Il n'y a pas une méthode unique pour réussir une lettre de motivation. Ce ne sont là que des recommandations et chacun en tirera ce que bon lui semblera. Sachez aussi que la méthodologie évolue constamment et que ce qui est valable aujourd'hui ne le sera peut-être pas demain. D'autant que la lettre de motivation est en pleine mue actuellement.