C'est une coutume, quelle que soit la nature du courrier (amical ou professionnel, lettre traditionnelle ou mail), on termine sa correspondance par une formule de politesse. Mais il n'est pas toujours facile de choisir celle qui sera adaptée à la situation. Voici quelques astuces :
1) Dans le cas d'une lettre à dominante professionnelle (client/fournisseur, relation de collaborateur à supérieur hiérarchique, lettre de motivation, courrier à un organisme, ...), on exprime le respect que l'on a de son interlocuteur, excluant tout grief existant possiblement. La structure de la formule de politesse est, ici, globalement toujours la même : Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments respectueux. N'hésitez pas à opter pour l'une ou l'autre des variations possibles :
- Veuillez croire, ...
- Je vous prie d'agréer, ...
- Je vous prie de croire, ...
- Recevez, ...
- Je vous prie de recevoir, ...
- ..., l'expression de mon profond respect.
- ..., mes respectueuses salutations.
- ..., mes salutations distinguées.
- ..., l’assurance de ma considération distinguée.
Notez que cette liste est loin d'être exhaustive. De plus, souvenez-vous que "Madame, Monsieur" reprend IMPÉRATIVEMENT la formule de politesse que vous avez posée en entame de lettre, et n'est donc pas figée.
2) Un e-mail n'est pas un courrier comme un autre, il est par définition plus synthétique, et il en va de même pour la formule de politesse. Quelques exemples :
- Cordialement,
- Sincèrement,
- Sincères salutations,
- Bien cordialement,
- Avec mes remerciements,
3) Enfin, dans le cas d'une correspondance amicale, qu'elle se fasse par mail ou sur un support plus traditionnel, le caractère formel de la formule de politesse est plus ou moins gommé :
- Veuillez trouver ici l’assurance de mon amitié.
- Recevez, cher ami, mes sincères salutations.
- Amitiés,
- Amicalement,
- Toutes mes amitiés.